Chargée Administrative

MULTIVAC MAGHREB, filiale d'un groupe international allemand leader des solutions de conditionnement alimentaire et médicale, recherche une Chargée Administrative pour accompagner le développement de ses activités au Maroc.

Rattaché(e) à la Direction de la succursale Marocaine, vous jouez un rôle central dans la coordination des activités administratives et financières et le support aux équipes commerciales et Techniques. 

Vos principales missions :

• Assurer la gestion administrative quotidienne de la succursale.
• Suivre la facturation et es encaissements clients et établir les proformas, les bons de livraison.
• Assurer les relations avec les banques, le cabinet comptable et les administrations.
• Gérer les notes de frais, les déplacements professionnels et les demandes des collaborateurs.
• Suivre les stocks et les inventaires des machines, pièces de rechange et les produits consommables.
• Assister les équipes commerciales et techniques dans le suivi des commandes et des réclamations clients.
• Participer à l'organisation d'événements, salons et démonstrations clients...

Profil recherché :

• Bac+3 en Gestion, Finance, Commerce ou Administration des Affaires.
• Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire dans une Multinationale de commerce.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook...).
• Bonne Maitrise de logiciel de facturation 
• Excellentes capacités d'organisation, de communication et de gestion des priorités.
• Français courant et bon niveau d'anglais.

Nous offrons :

• Un poste polyvalent au sein d'un groupe international.
• Un environnement dynamique et stimulant.
• De réelles opportunités de développement professionnel.

Adresse: OASIS SQUARE, Bureau 412, 4ᵉ étage, Casablanca, Maroc