RESPONSABLE ADMINISTRATIF & FINANCIER (RAF)

Nous recherchons un(e) Responsable Administratif & Financier (RAF) rigoureux(se), organisé(e) et autonome pour assurer le suivi administratif et financier de l’entreprise et mettre en place des outils de contrôle fiables.

???? Vos principales missions

Gestion financière & contrôle

• Suivre quotidiennement les recettes, dépenses et mouvements de trésorerie
• Contrôler les encaissements et les décaissements
• Effectuer les rapprochements entre caisse, système de caisse et recettes réelles
• Contrôler les écarts et identifier les anomalies
• Suivre les dépenses et les charges
• Préparer les tableaux de bord financiers
• Suivre les indicateurs de performance et la rentabilité
• Préparer des reportings réguliers à la direction
• Participer à la préparation des budgets et au suivi du budget réel vs prévisionnel

 Gestion des stocks & contrôle des coûts

• Mettre en place et suivre les procédures de contrôle des stocks
• Contrôler les entrées et sorties de marchandises
• Vérifier les inventaires physiques
• Contrôler les pertes, écarts, casse et gaspillage
• Suivre les consommations de matières premières
• Comparer les consommations théoriques et réelles
• Contrôler les fiches techniques et les coûts de revient
• Analyser les écarts entre production, consommation et ventes
• Participer à l’optimisation des coûts et des marges

 Gestion administrative

• Assurer le suivi administratif quotidien
• Classer et archiver les documents administratifs et financiers
• Contrôler les factures fournisseurs et leur conformité
• Suivre les échéances fournisseurs et les règlements
• Assurer le suivi des contrats et documents administratifs
• Préparer les éléments nécessaires au cabinet comptable
• Assurer la bonne circulation des informations entre la direction, les équipes et les prestataires externes

 Gestion administrative du personnel

• Suivre les présences, absences, retards et congés
• Contrôler les éléments variables de paie
• Préparer les informations nécessaires à l’établissement des salaires
• Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel
• Veiller au respect des procédures internes

 Reporting & outils de contrôle

Le/la RAF devra mettre en place et maintenir des tableaux de contrôle simples, fiables et régulièrement mis à jour, notamment :

• Tableau de trésorerie
• Suivi quotidien du chiffre d’affaires
• Suivi des dépenses
• Suivi fournisseurs
• Suivi des stocks
• Contrôle des achats
• Contrôle des consommations
• Analyse des coûts de revient
• Suivi des marges
• Suivi des écarts caisse
• Reporting hebdomadaire et mensuel à la direction

Profil recherché

• Formation en finance, comptabilité, gestion ou administration
• Expérience confirmée dans un poste similaire
• Une expérience dans la restauration, l’hôtellerie ou le commerce est un véritable atout
• Excellente maîtrise d’Excel / Google Sheets
• Très bonne maîtrise des chiffres et des outils de contrôle
• Rigueur, organisation et confidentialité
• Esprit analytique
• Capacité à identifier rapidement les anomalies et les écarts
• Autonomie et sens des responsabilités
• Capacité à travailler avec plusieurs équipes et prestataires
• Force de proposition pour améliorer les procédures et réduire les coûts    
  
  

Nous recherchons une personne qui sait

Contrôler, analyser, anticiper et alerter.

Le rôle ne se limite pas à la saisie comptable : nous recherchons une personne capable de comprendre les chiffres, contrôler la réalité du terrain et fournir à la direction une vision claire de la situation financière et opérationnelle de l’entreprise.

 Nous proposons

• CDI à temps plein
• Poste basé à Tanger
• Salaire selon expérience et profil
• Prime sur objectifs
• Poste à responsabilités
• Possibilité d’évolution