Assistante de Direction

Passerelle Pro · Agadir, maroc · Il y a 4 jours

8 candidats

📋 Description de l'emploi

Passerelle Pro recrute – Assistante de Direction

Passerelle Pro, spécialisée dans la formation, l’accompagnement et l’orientation professionnelle, recrute une Assistante de Direction pour renforcer l’équipe de son centre de formation et accompagner le développement de ses activités.

Missions principales

Rattachée à la direction, l’Assistante de Direction aura notamment pour responsabilités :

- Effectuer les appels téléphoniques auprès des candidats et étudiants afin de confirmer les inscriptions, rappeler les rendez-vous et assurer le suivi des demandes ;

- Assurer la gestion administrative quotidienne du centre de formation ;

-Organiser et coordonner les activités avec les formateurs et les enseignants : planning, disponibilités, séances de formation, informations pratiques, etc. ;

- Assurer le suivi administratif des étudiants et candidats ;

-Collecter, vérifier, classer et archiver les dossiers des candidats et des étudiants ;

- Assurer la mise à jour des bases de données, tableaux de suivi et dossiers administratifs ;

- Participer à l’organisation des réunions, formations, entretiens et différents rendez-vous ;

- Répondre aux demandes des candidats et les orienter vers le bon interlocuteur ;

-Assurer une bonne circulation de l’information entre la direction, les formateurs, les étudiants et les candidats ;

-Participer au suivi des candidatures et à la préparation des dossiers selon les procédures internes ;

- Réaliser diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du centre.

Profil recherché

Nous recherchons une personne :

Titulaire au minimum d’un Bac+2 en administration, gestion, assistanat, ressources humaines, communication ou domaine similaire ;

Ayant idéalement une première expérience dans un poste administratif, commercial, éducatif ou dans un centre de formation ;

Maîtrisant les outils bureautiques (Word, Excel, Google Drive, e-mail, etc.) ;

Ayant une bonne expression orale et écrite en français ;

La maîtrise de l’arabe est souhaitée ;

La maîtrise de l’anglais ou de l’allemand constitue un atout ;

À l’aise au téléphone et dans les échanges avec différents interlocuteurs ;

Organisée, rigoureuse et capable de gérer plusieurs tâches simultanément ;

Dynamique, ponctuelle et ayant le sens des responsabilités ;

Dotée d’un bon relationnel et d’un excellent sens de l’accueil ;

Discrète et respectueuse de la confidentialité des informations relatives aux candidats et aux étudiants.

Les qualités que nous recherchons particulièrement

Au-delà du diplôme et de l’expérience, nous recherchons une personne :

Organisée • Dynamique • Souriante • Autonome • Réactive • Rigoureuse • À l’écoute • Responsable

Une personne qui apprécie le contact humain, le travail en équipe et l’environnement de la formation et de l'orientation professionnelle.

Conditions

Poste : Assistante de Direction

Lieu : Hay Salam AGADIR

Type de contrat : Contrat ANAPEC

Rémunération : Selon profil et expérience

Candidature

Les candidates intéressées sont invitées à envoyer leur CV accompagné, éventuellement, d’un court message de motivation

📌 Informations clés

Postes vacants

1 poste ouvert

Type d'emploi désiré

Temps plein

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