Assistant(e) de Direction (H/F) – Administrative Assistant | Casablanca

Aramex Morocco recherche un ou une Assistant(e) de Direction, organisé(e), proactif(ve) et attentif(ve) aux détails, pour épauler son Station Manager et assurer le bon déroulement des activités administratives et de coordination.

Principales responsabilités

• Gérer l'agenda, les rendez-vous et le planning de réunions du Station Manager.
• Organiser les réunions, les déplacements professionnels et les événements internes.
• Préparer, rédiger et mettre en forme les courriers, rapports, présentations et comptes rendus.
• Assurer le suivi des sujets administratifs stratégiques et confidentiels.
• Coordonner la communication avec les services internes et les interlocuteurs externes.
• Tenir à jour le classement, l'archivage et la gestion documentaire.
• Veiller à une communication et à une circulation de l'information efficaces dans l'organisation.

Conditions

• Poste basé à Casablanca.

Profil recherché

• Expérience préalable sur un poste similaire auprès d'une direction.
• Solides capacités d'organisation, de communication et de gestion de plusieurs sujets en parallèle.
• Haut niveau de discrétion, de professionnalisme et de confidentialité.
• Français et anglais courants.
• Maîtrise des applications Microsoft Office.