Gestionnaire administratif(ve) et RH (H/F) – moyens généraux, 3 à 5 ans d’expérience | Casablanca

Mission principale : 

Le/La Responsable Administration et Ressources Humaines assure la gestion administrative quotidienne de la filiale ainsi que l'administration du personnel. Véritable support opérationnel auprès de la direction et des collaborateurs, il/elle veille à la bonne organisation du site, au respect des procédures internes et au suivi administratif des salariés. 

Autonome, rigoureux(se) et polyvalent(e), il/elle contribue au bon fonctionnement de l'entreprise en assurant un rôle central entre les collaborateurs, les prestataires et les partenaires externes. 

Missions :  

1. Administration du personnel

• Préparation et suivi des dossiers administratifs des collaborateurs. 

• Gestion du parcours d'intégration des nouveaux arrivants. 

• Suivi des périodes d'essai. 

• Préparation des documents liés à l'embauche et à la sortie des salariés. 

• Gestion des demandes administratives des collaborateurs (attestations, justificatifs, mutuelle, assurances, congés, etc.). 

• Mise à jour des dossiers du personnel et archivage documentaire. 

• Suivi des formations et des entretiens professionnels. 

2. Administration générale et gestion

• Gestion des fournitures et des commandes administratives. 

• Suivi des contrats de services et des prestataires. 

• Relations avec le propriétaire des locaux et les différents intervenants externes. 

• Organisation logistique du bureau et gestion du quotidien de la filiale. 

• Gestion documentaire, classement et archivage des documents administratifs. 

• Rédaction de courriers, notes et documents administratifs. 

3. Moyens généraux

• Gestion de la flotte automobile (suivi administratif, cartes carburant, badges péages, contraventions). 

• Gestion du parc informatique et du matériel mis à disposition des collaborateurs. 

• Suivi des entrées, sorties et affectations du matériel. 

• Coordination avec les prestataires techniques lorsque nécessaire. 

• Veille au bon fonctionnement des équipements et des locaux. 

4. Support administratif et amélioration des procédures

• Application et suivi des procédures internes. 

• Participation à l'amélioration continue des processus administratifs. 

• Contrôle de la conformité et de la complétude des dossiers administratifs. 

• Appui administratif auprès de la direction selon les besoins de l'activité. 

La liste des missions n’est pas exhaustive.

Compétences : 

1. Techniques : 

• Bonne maîtrise de l'administration du personnel. 

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint). 

• Aisance avec les outils de gestion documentaire et logiciels RH. 

• Connaissance de la réglementation sociale marocaine. 

• Excellente maîtrise du français et de l'arabe. 

2. Organisationnelles et Relationnelles : 

• Sens de l'organisation et gestion des priorités. 

• Rigueur et confidentialité. 

• Polyvalence et autonomie. 

• Excellent relationnel et sens du service. 

• Esprit d'équipe et capacité d'adaptation. 

• Force de proposition et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.

Profil recherché : 

• Formation en Ressources Humaines, Administration des entreprises, Gestion ou domaine équivalent. 

• Expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire. 

• Une expérience dans les secteurs du BTP, de l'ingénierie, de l'énergie ou des services sera appréciée. 

• Goût pour les fonctions polyvalentes mêlant administration, RH et gestion quotidienne d'une structure.